GÖREVİN SORUMLULUK VE YETKİLERİ

1. Birliğin muhasebe işlerinin mevzuata göre yürütülmesini sağlamak,

2. Kanun, tüzük, yönetmelik vb mevzuatta öngörülen belge ve defterleri tutmak, aylık mizan cetvellerini, bütçe, bilanço ve kati hesap raporları ve cetvellerini hazırlamak,

3. Ayda bir fasıl ve maddelerin tahsisat bakiyelerini cetvel halinde yönetime sunmak, gerekli görülen fasıl ve maddeler için aktarma teklifi yapmak,

4. Birlik adına yapılacak her türlü harcamanın 5362 sayılı Kanuna uygun şekilde yapılmasını sağlamak. Başkan, başkan vekilleri ile genel sekreterin bilgisi dışında ödeme yapmamak,

5. Gelirlerin tahakkuk ve tahsili ile masrafların tediyesinin yapılmasını ve defterlere işlenmesini sağlamak, tahsilat ve tediye makbuzlarını genel sekreter ile başkan veya başkan vekiline imzalattıktan sonra muhasebe etmek,

6. Demirbaş defterini tutmak, bunların muhafazası, bakımı ve kontrolünü sağlamak,

7. Her sene Şubat ayında katılım paylarını tahakkuk ettirerek, süresi içinde tahsilatlarını yapmak, ödemesini aksatanların listesini hazırlayarak, genel sekretere vermek,

8. Stok kayıtlarını günü gününe işletmek, stokları yakından izleyerek miktarı azalan evrak ve diğer tüketim maddelerini siparişleri verilmek üzere genel sekretere bildirmek,

9. Birliğe gönderilen havaleleri günü gününe izleyerek birlik hesabına girmek,

10. Birliğin kasasındaki para ve kıymetli evrakın korunmasını, tahsilatı ve tediyesini yürütmek,

11. Her gün saat : 17.00'de kasa sayımı yapılarak kasa raporu düzenlenmesini ve genel sekreterliğe sunulmasını sağlamak,

12. Başkanlar kurulunda görüşülmek üzere gelir - gider tablosunu ve bilançoyu hazırlamak,

13. Genel kurullarda görüşülecek gelir - gider, bilanço, tahmini bütçe v.b dokümanları hazırlamak,

14. Ücret ödemelerini ödenecek ücret durumunu gösteren ücret hesap pusulası ile yapmak,

15. Kıymetli evrak defteri tutup, kıymetli evrakları bu deftere işlemek,

16. Banka hesaplarına yıl sonunda tahakkuk ettirilen faizlerin dekontlarının alınmasını sağlamak ve bunları ilgili hesaplara kaydetmek,

17. 507 sayılı Kanun gereği yıl sonu itibariyle yıllık gayri safi gelirlerden Yönetmelik gereği düşülmesi gerekli giderler ve muafiyetler düşüldükten sonra   " Eğitim Bütçesi" oluşturulup ayrı hesaplarda izlenmesini sağlamak,

18. Mevzuata göre istihdam edilen personelin işçi ise giriş bildirgesini, emekli ise sosyal güvenlik destek bildirgesini tanzim ederek işe girmeden bir gün önce ilgili kuruluşlara bildirmek,

19. Göreve başlayan veya görevine son verilen personelin 15 gün içerisinde EK-1 giriş bildirimi veya EK - 2 çıkış bildirimini tanzim etmek. Giriş ve çıkışları Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı, Bölge Çalışma Müdürlüğü ile İş Kurumuna bildirmek,

20. SSK Prim Bildirgeleri ile Sosyal Güvenlik Destek Prim Bildirgelerinin görünür bir yere asılmasını sağlamak,

21. Asgari Ücret Yönetmeliği uyarınca, " Bu işyerinde asgari ücret uygulanır." levhasının bulundurulmasını sağlamak,

22. Biriminde hizmetin istenilen hız ve kalitede yapılmasını sağlamak. Uygunsuz ve yanlış işlemleri önlemek amacıyla gereken önlemleri almak,

23. Başkan, başkan vekilleri ve genel sekreterin verdiği diğer görevleri yapmak,

24. İç ve dış ilişkilerde ciddi, titiz, yazıya dayalı, yetkilere uygun, birlik itibarını yükseltici biçimde davranmak ve davranılmasını sağlamak,

25. Birliğe giren ve çıkan bilgilerin gizliliğini kurallarına uygun bir hassasiyetle korumak,

26. Birlik faaliyetlerinde yararlanılan makine ve teçhizatın verimli ve amacına uygun olarak kullanılmasını ve korunmasını sağlamak. 

27. Personelin özlük ve sicil dosyalarını tutmak,

28. Personelin işe giriş, çıkış, emeklilik ve terfi işlemlerini yapmak,

29. Personelin günlük ve senelik izin çizelgelerini yapmak ve tutmak,

30. Önerilmek üzere personel kadrolarını hazırlamak,

31. Birlikte hizmetin daha iyi yürütülmesi açısından gerektiğinde birimler arası personel değişiklikleri için genel sekretere tekliflerde bulunmak,

32. Personelin devlet memurları mevzuatında belirtilen kurallara uygun giyinip giyinmediğini kontrol etmek ve uygunluğunu sağlamak,

33. Personelin mükafatlandırılması ve cezalandırılması ile ilgili önerilerde bulunmak,

34. Personelin disiplininin sağlanması için gerekli tedbirleri almak ve bu konuda genel sekretere önerilerde bulunmak, Ayın personelinin seçilmesinde tespitlerde bulunmak,

35. Kendisine bağlı personelin çalışmalarını koordine etmek ve denetlemek,

36. Personelin işine zamanında gelip gitmesini sağlamak ve imza çizelgesini takip etmek,

37. Personelle ilgili iş ve ilişkileri " TESK Personel Yönetmeliği"ndeki esaslara uygun olarak yürütmek,

38. Başkan, yönetim kurulu ve genel sekreterce verilecek diğer işleri yapmak,

39. İç ve dış ilişkilerde ciddi, titiz, yazıya dayalı, birlik itibarını yükseltici biçimde davranmak,

40. Birliğe giren ve çıkan bilgilerin gizliliğini kurallarına uygun bir hassasiyetle korumak,

41. Birlik faaliyetlerinde yararlanılan makine ve teçhizatın verimli ve amacına uygun olarak kullanılmasını ve korunmasını sağlamaktır.